Sistema Integrado para
Gestão de Pessoas
e Processos Operacionais
Desenvolvimento de uma plataforma centralizada para unificar processos, eliminar controles paralelos e proporcionar uma visão única das operações.
De planilhas dispersas para uma plataforma única
O principal objetivo é unificar em um único sistema os processos, informações e controles atualmente distribuídos em planilhas e formulários, eliminando a necessidade de manter diferentes arquivos para acompanhamento das operações.
A solução terá como objetivo substituir os controles descentralizados, proporcionando uma visão única, maior padronização, rastreabilidade e facilidade no acompanhamento das atividades.
Processos identificados para integração
O desenvolvimento será baseado nos processos atualmente utilizados, contemplando a transformação dos controles existentes em funcionalidades integradas.
Movimentação de Pessoas
Controle completo das movimentações de colaboradores entre áreas e unidades.
Controle de Baixadas
Registro e acompanhamento de baixadas e movimentações operacionais.
Reclamações
Registro, acompanhamento e resolução de reclamações com histórico completo.
Horas Extras
Programação e controle de horas extras com aprovações e relatórios.
Cadastros
Cadastro único de colaboradores e informações relacionadas.
Solicitações & Aprovações
Fluxo de solicitações com aprovações em múltiplos níveis.
Controle de Responsáveis
Definição e acompanhamento de responsáveis por cada processo.
Status e Prazos
Acompanhamento em tempo real de status e prazos de cada operação.
Histórico Completo
Registro histórico de todas as operações para auditoria e consulta.
Relatórios & Indicadores
Relatórios gerenciais e indicadores de desempenho consolidados.
Os processos serão integrados de forma que as informações cadastradas possam ser utilizadas pelos diferentes módulos do sistema, evitando duplicidade de preenchimento e divergências entre planilhas.
Uma base centralizada para todas as informações
A proposta prevê a substituição do modelo atual, no qual as informações encontram-se distribuídas em diferentes arquivos e controles, por uma base de informações centralizada.
O sistema permitirá
Informações que alimentam automaticamente todos os processos
Uma informação cadastrada em determinado processo alimenta automaticamente outros controles. O colaborador cadastrado uma única vez é utilizado em movimentações, baixadas, reclamações, programação de horas extras e demais controles.
Visão consolidada de todas as operações
Painel para acompanhamento dos processos, permitindo visualizar de forma consolidada as informações atualmente distribuídas nas diferentes planilhas.
Por que unificar seus processos?
Centralização
Todas as informações passam a estar disponíveis em um único sistema.
Padronização
Os processos deixam de depender de diferentes modelos de planilhas e passam a seguir um fluxo definido.
Rastreabilidade
As operações poderão ser acompanhadas desde o registro até sua conclusão.
Redução de Retrabalho
As mesmas informações não precisarão ser digitadas repetidamente em diferentes controles.
Confiabilidade
A utilização de uma base centralizada reduz divergências entre arquivos.
Agilidade
As informações poderão ser consultadas de forma rápida, sem localizar e consolidar diferentes planilhas.
Gestão
Os responsáveis terão uma visão consolidada dos processos e indicadores.
Investimento para transformação digital
Investimento único para desenvolvimento
Incluso no investimento
Após a implantação, novas funcionalidades ou alterações que não estejam contempladas no escopo inicial poderão ser avaliadas e orçadas separadamente.
60 dias para transformar sua operação
Contados a partir da aprovação da proposta e disponibilização das informações necessárias para o desenvolvimento.
Levantamento & Planejamento
Análise detalhada dos processos, definição de requisitos e planejamento da arquitetura do sistema.
Validação & Protótipos
Apresentação dos protótipos de interface e validação dos fluxos com os responsáveis.
Desenvolvimento
Desenvolvimento dos módulos do sistema, integração dos processos e construção do banco de dados.
Testes & Ajustes
Testes de funcionalidade, performance e usabilidade com ajustes baseados no feedback.
Implantação
Deploy do sistema, migração de dados existentes e configuração do ambiente de produção.
Treinamento
Capacitação dos usuários e acompanhamento pós-implantação.
Pronto para começar?
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Vamos conversar?
Estamos disponíveis para discutir os detalhes da proposta e esclarecer qualquer dúvida.
development@cactobios.com