Desenvolvimento de uma plataforma centralizada para unificar processos, eliminar controles paralelos e proporcionar uma visão única das operações.
Desenvolvimento de um sistema integrado para centralização e gestão dos processos atualmente realizados por meio de diferentes planilhas e formulários, reunindo as informações em uma única plataforma.
A solução terá como objetivo substituir os controles descentralizados atualmente utilizados pela empresa, proporcionando uma visão única das informações, maior padronização dos processos, rastreabilidade e facilidade no acompanhamento das atividades.
O principal objetivo é unificar em um único sistema os processos, informações e controles atualmente distribuídos em planilhas e formulários, eliminando a necessidade de manter diferentes arquivos para acompanhamento das operações.
O sistema permitirá que os processos sejam registrados, acompanhados e gerenciados dentro de uma única plataforma, mantendo o histórico das informações e permitindo que diferentes áreas e responsáveis trabalhem sobre uma mesma base de dados.
Planilhas e formulários dispersos em diferentes arquivos e computadores
Uma única plataforma centralizada acessível por todos os responsáveis
O desenvolvimento será baseado nos processos atualmente utilizados pela empresa, contemplando a transformação dos controles existentes em funcionalidades integradas. Entre os processos identificados estão:
Controle completo das movimentações de colaboradores entre áreas e unidades.
Registro e acompanhamento de baixadas e movimentações operacionais.
Registro, acompanhamento e resolução de reclamações com histórico completo.
Programação e controle de horas extras com aprovações e relatórios.
Cadastro único de colaboradores e informações relacionadas.
Fluxo de solicitações com aprovações em múltiplos níveis.
Definição e acompanhamento de responsáveis por cada processo.
Acompanhamento em tempo real de status e prazos de cada operação.
Registro histórico de todas as operações para auditoria e consulta.
Relatórios gerenciais e indicadores de desempenho consolidados.
A proposta prevê a substituição do modelo atual, no qual as informações encontram-se distribuídas em diferentes arquivos e controles, por uma base de informações centralizada.
Dessa forma, o sistema permitirá:
A solução será estruturada para permitir que uma informação cadastrada em determinado processo possa alimentar outros controles necessários.
Por exemplo, as informações de um colaborador poderão ser utilizadas nos processos de movimentação, baixada, reclamação, programação de horas extras e demais controles relacionados.
O sistema contará com um painel para acompanhamento dos processos, permitindo visualizar de forma consolidada as informações atualmente distribuídas nas diferentes planilhas. Serão disponibilizados recursos de:
A implantação da solução proporcionará principalmente:
O investimento contempla o desenvolvimento da solução conforme os processos e controles apresentados para o projeto, incluindo sua integração em uma única plataforma.
Prazo estimado para desenvolvimento e implantação: 60 dias, contados a partir da aprovação da proposta e disponibilização das informações necessárias para o desenvolvimento.
Análise detalhada dos processos, definição de requisitos e planejamento da arquitetura do sistema.
Apresentação dos protótipos de interface e validação dos fluxos com os responsáveis.
Desenvolvimento dos módulos do sistema, integração dos processos e construção do banco de dados.
Testes de funcionalidade, performance e usabilidade com ajustes baseados no feedback.
Deploy do sistema, migração de dados existentes e configuração do ambiente de produção.
Capacitação dos usuários e acompanhamento pós-implantação.
Após a implantação, novas funcionalidades ou alterações que não estejam contempladas no escopo inicial poderão ser avaliadas e orçadas separadamente.
O projeto tem como finalidade transformar o atual modelo de controle baseado em planilhas e formulários independentes em uma solução única, integrada e centralizada, permitindo que a empresa tenha maior controle sobre seus processos e informações.
A proposta não se limita à digitalização dos controles existentes, mas à unificação dos processos em uma única plataforma, criando uma estrutura mais organizada, rastreável e preparada para evolução futura.
Entre em contato para aprovar a proposta ou tirar dúvidas sobre o projeto. Estamos prontos para iniciar.